|
|
|
|
|
|
|
|
 |
|
 |
|
 |
|
Gestion Abacus
offre un service personnalisé sur une base annuelle, pour répondre aux
besoins des directeurs et des copropriétaires. Nous excellons dans
l’organisation de toutes les phases de la gestion de condominiums et
ce, dans les moindres détails. |
|
| Pour
tous nos projets de condominiums, nos objectifs et nos buts sont ceux
de nos directeurs. Nous organisons les réunions, préparons les budgets,
élaborons les descriptions de tâches et les évaluations des employés.
Nous sommes en fin de compte responsables de la supervision, de la
coordination et du contrôle des activités dans l’immeuble. |
|
| Notre
présence sur les lieux, notre initiative dans la préparation de
programmes d’entretien préventif ainsi que la préparation rapide des
procès-verbaux de réunions sont nos points forts. Notre travail
d’équipe et nos relations privilégiées avec les employés nous aident à
atteindre les buts fixés par les directeurs. Nous privilégions
fortement la qualité du service à la clientèle. Notre persévérance et
notre intégrité nous ont permis de nous forger une réputation
d’excellence dans l’industrie de la gestion de condominiums. |
|
 |
|
|
|
|
Nous
offrons un service personnalisé conçu sur mesure selon vos besoins.
- Présentation mensuelle des revenus et des
dépenses
- Dépôt les montants perçus des
copropriétaires
- Coordonner et superviser les réparations
- Achat des fournitures et paiement des
fournisseurs
- Gestion et supervision de la main d’œuvre
- Négocier au besoin les contrats de
service incluant le téléphone, le nettoyage des fenêtres, le personnel
de sécurité, et tout autre service avantageux pour la propriété
- Négocier et maintenir l’assurance de
l’immeuble, tel que requis
- Maintenir une liste des employés conforme
pour toutes personnes engagées dans les propriétés, et remplir tous les
rapports requis par la loi
- Distribuer les tâches, préparer les
horaires de travail et superviser les employés
- Préparer le budget annuel en
collaboration avec le conseil d’administration qui sera ensuite soumis
à l’assemblée générale annuelle
- Préparer l’ordre du jour ou toute autre
documentation nécessaire ou requise par la déclaration de copropriété
pour toutes les réunions mensuelles, annuelles ou assemblées spéciales
demandées par le conseil d’administration
- Assister à toutes les réunions
mensuelles, annuelles ou spéciales et produire le procès-verbal en
anglais et en français
- Appliquer les clauses requises contenues
dans la déclaration de copropriété
- Voir au respect des clauses contenues dans la déclaration de
copropriété par les copropriétaires
- Renforcer l’application des-dites clauses lorsque nécessaire
- Résoudre avec diligence les problèmes ou litiges entre copropriétaires
- Déterminer les responsabilités engagées (copropriétaire vs.
copropriété) dans l’éventualité de réparations
- Suggérer au conseil d’administration des points pertinents aux
règlements qui pourraient être utiles à la copropriété et ses résidants
- Accomplir toute autre tâche nécessaire au
bien-être de l’immeuble tout en respectant le budget et les ressources
financières de l’immeuble.
|
|
 |
|
Tous nos
systèmes sont automatisés et nous utilisons le logiciel de gestion
immobilière HOPEM. Ce système permet une gestion intégrée de la
comptabilité générale des grands livres, des comptes à recevoir, des
comptes payables, de la rédaction de lettre et d’avis, des budgets et
des états financiers. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
